Política de privacidad

Última actualización: 1 de mayo de 2026

Introducción

Respetamos su privacidad. Esta política explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos su información personal. Cumplimos con PIPEDA, FIPPA de Ontario y GDPR cuando corresponda.

Qué recopilamos

Usted proporciona: Nombre, dirección, correo electrónico, fecha de nacimiento, historial académico, historial de empleo, información financiera, contactos de emergencia, necesidades de accesibilidad.

Recopilamos automáticamente: Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tiempo dedicado, tipo de dispositivo, cookies.

Cómo lo usamos

  • Procesar solicitudes e inscripciones
  • Mantener registros y expedientes académicos de estudiantes
  • Administrar OSAP, becas y pagos
  • Comunicar avisos académicos y eventos
  • Gestionar el acceso y la seguridad del campus
  • Agregar estadísticas para revisión de programas
  • Cumplir con obligaciones legales

Cómo lo compartimos

No vendemos su información.

Compartimos con: Proveedores de servicios (procesamiento de pagos, alojamiento), organismos gubernamentales (Ministerio, OSAP, IRCC para estudiantes internacionales), socios empleadores (solo con su consentimiento explícito), fuerzas del orden cuando la ley lo requiere.

Cookies

  • Esenciales: requeridos para el funcionamiento del sitio.
  • Analíticos: Google Analytics y Matomo para comprender el tráfico.
  • Marketing: ninguno de redes publicitarias de terceros.

Administre sus preferencias a través de su navegador o nuestro banner de cookies.

Seguridad

Usamos cifrado (TLS/SSL), controles de acceso, auditorías de seguridad regulares y capacitación del personal. Ningún sistema es perfecto, pero tomamos medidas razonables.

Retención de datos

  • Registros académicos de estudiantes: permanentes
  • Registros de solicitud (no inscritos): 2 años
  • Registros financieros: 7 años
  • Análisis del sitio web: 26 meses
  • Suscripciones por correo electrónico: hasta que se dé de baja

Sus derechos

Puede solicitar acceso, corrección o eliminación de su información. Puede retirar su consentimiento para usos opcionales. Puede presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Privacidad de Canadá.

Enviar una solicitud de privacidad

Contacto

Jennifer Walsh, Oficial de Privacidad
Asesora Jurídica Principal
privacy@elmwoodcommunitycollege.org
1800 Concession Road 8, Elmford, ON N0B 1C0