Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 1er mai 2026
Introduction
Nous respectons votre vie privée. Cette politique explique comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements personnels. Nous nous conformons à la LPRPDE, à la LFIPPO de l'Ontario et au RGPD, le cas échéant.
Ce que nous recueillons
Vous fournissez : Nom, adresse, courriel, date de naissance, historique scolaire, historique d'emploi, renseignements financiers, contacts d'urgence, besoins d'accessibilité.
Nous recueillons automatiquement : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, temps passé, type d'appareil, témoins de connexion.
Comment nous l'utilisons
- Traiter les demandes et les inscriptions
- Maintenir les dossiers et les relevés de notes des étudiants
- Administrer l'OSAP, les bourses et les paiements
- Communiquer les avis et événements scolaires
- Gérer l'accès au campus et la sécurité
- Agréger des statistiques pour l'examen des programmes
- Se conformer aux obligations légales
Comment nous le partageons
Nous ne vendons pas vos renseignements.
Nous partageons avec : Fournisseurs de services (traitement des paiements, hébergement), organismes gouvernementaux (ministère, OSAP, IRCC pour les étudiants internationaux), partenaires employeurs (avec votre consentement explicite uniquement), forces de l'ordre lorsque la loi l'exige.
Témoins de connexion
- Essentiels : requis pour le fonctionnement du site.
- Analytiques : Google Analytics et Matomo pour comprendre le trafic.
- Marketing : aucun provenant de réseaux publicitaires tiers.
Gérez vos préférences via votre navigateur ou notre bannière de témoins de connexion.
Sécurité
Nous utilisons le chiffrement (TLS/SSL), les contrôles d'accès, des audits de sécurité réguliers et la formation du personnel. Aucun système n'est parfait, mais nous prenons des mesures raisonnables.
Conservation des données
- Dossiers scolaires des étudiants : permanents
- Dossiers de demande (non inscrits) : 2 ans
- Dossiers financiers : 7 ans
- Analytique du site Web : 26 mois
- Abonnements par courriel : jusqu'à ce que vous vous désabonniez
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la correction ou la suppression de vos renseignements. Vous pouvez retirer votre consentement pour les utilisations facultatives. Vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Soumettre une demande de confidentialitéContact
Jennifer Walsh, agente de protection de la vie privée
Conseillère juridique principale
privacy@elmwoodcommunitycollege.org
1800 Concession Road 8, Elmford, ON N0B 1C0